首先，要尊重被批评者的人格，不要说诸如“愚蠢”“笨蛋”等污辱人格的话，而应使用委婉的语气去批评人，让他感觉到领导对自己并没有因为过错而轻视自己。其次，尽量不使用比较法来批评，因为这种比较实质上就是要证实被批评者的无能和愚蠢，是借机攻击他的自身价值，损伤他的自尊心。
对于一个讲究批评艺术的领导来说，正确而有效的批评就是充分地尊重被批评者，以一种平等的身份，让他知道你所批评的是他做错的那件事，而不是他这个人。
（2）找准事实依据
领导在批评下属前，先要深入了解事实真相。真相往往隐藏在表象之后，只有通过细致入微的分析，多方位多层次地综合，加之以理性的判断才可能使真相浮出水面。因此，领导不可先入为主、主观猜测，而须秉持公正无私之心，这是确保批评顺利进行的前提条件。
（3）找准时机
所谓时机要找准，是说领导批评下属要适时，既不能过早，也不能过晚。心理学研究的成果告诉我们，语言的“分量”是随机而分轻重的，即主要决定于所说的话语对听者切身关系的大小，听者对话语的精神准备程度、外界环境的情况，以及听者兴奋性刺激物和抑制性刺激物的多少等条件。批评也是如此。若实施过早，条件不成熟，往往达不到预期目的。